【Excel】幅の違う複数の表を、同じ幅にして縦に並べて作成するのは超複雑! ”リンク貼り付け”すれば超簡単!

Excelでは幅がまちまちの複数の表を同じ幅にして縦に並べて作成し1ページに収めることは、できないことはないのですが時間がかかりすぎます。

これを解決するには、二つの方法があります。
①Excelで幅の違う表をコピーしてWordに”リンク貼り付け”で貼り付け、同じ幅になるように調整します。
②Excelで幅の違う表を別シートで作成し、それをコピーして元シートに、”リンク貼り付け”で貼り付け、同じ幅になるように調整します。

両方とも“図”として貼り付けられますので、表に修正が入った場合、図では修正ができませんが、リンク元のExcel表で修正すれば、図の表にも反映されます。

①Wordに”リンク貼り付け”

Excelの表をコピーし、Wordに貼り付ける場所にカーソルを置いて、「貼り付け」-「形式を選択して貼り付け」を選びます。

STEP
1

“リンク貼り付け”にチェックをし、貼り付ける形式でMicrosoft Excelワークシートオブジェクトを選択して「OK」をクリックします。

STEP
2

下の図は幅の違う3つの表を”リンク貼り付け”で貼り込み、同じ幅に調整しています。

STEP
3

表に変更が入った場合、Wordに”リンク貼り付け”で貼り付けたのは”図”ですので修正はできません。

まず、リンク元のExcelの表に修正を加えます。

次に、Wordを開くと、次図のように”リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか?”というメッセージがでますので[はい]を選択しますと、Excelの表への修正が反映されていることがわかります。

②”リンク貼り付け”をExcelで

②の方法も①の手順と同じです。

1つ目の表はシート1で作成。その後ろに貼り付ける2つの表はシート2、シート3とそれぞれ作成します。

STEP
1

シート2の1つの表をコピーし、シート1の表の下で「貼り付け」-「”リンク貼り付け”(赤枠)」をクリックすると、図として貼り付けられます。シート3の表も同じように貼り付けます。

STEP
2

3つ並べたら、1つ目の表の幅に合わせ2つの表を同じ幅になるよう調整します。

STEP
3

シート2、シート3の表で修正しますと、シート1の図(表)に反映されます。

まとめ

複数のセル幅の違う表を「リンク貼り付け先」で幅を揃えることができ、値の修正が入った場合でも、リンク元のExcelの表を修正すれば「リンク貼り付け先の図(表)」にも反映されます。

複数のセル幅が異なる表を同じ幅にしてA4版に収めるように配置することは、できないことはないのですが、”超複雑”です。

そのためにExcelで作成した複数のセル幅の違う表をWordにリンクして貼り付ければ、Wordに貼り付けた状態で表の幅を揃えることが”超簡単”にできます。

また、計算式が入っている表も、リンクして貼り付けておけば、値が変更になった場合も、Excelの表を修正すれば、Wordの図(表)に反映されます。
また、Excelでは別シートに表を作成します。リンクして貼り付ける方法はWordと同じです。