伝わる文書は、アウトラインから。
－アウトラインで構造化すれば、伝わる・いつでも更新できる文書に－
そのWord文書、
本当に「伝わる文書」になっていますか？
《読みやすく・更新しやすい文書に整えます》
社内文書や提案書、マニュアルなど、「Wordで作ったけれど、見た目はきれいでも内容がごちゃごちゃ…」
というお悩み、ありませんか？
そんなお悩みは、Wordの「アウトライン機能」を使って解決できます。
“構造化されたシンプルな文書”は、読む人にも作る人にもやさしく、しかも更新も簡単。
いま、あなたの会社のWord文書を整えるチャンスです！
なぜWord文書は読みにくくなりがちなのか？
Wordは誰でも使える便利なツールですが、自由度が高いために、
- ✅ 見出しの大きさが統一されていない
- ✅ 行間や余白がバラバラ
- ✅ 必要な情報を探すのに時間がかかる
といった“読みづらい文書”になってしまうこともよくあります。
また、装飾（太字、色、枠など）でごまかしてしまい、
文書の中身の構造が見えづらくなるケースも少なくありません。
Wordの「アウトライン機能」で、読みやすく・管理しやすい文書に
アウトライン機能を使うことで、文書を「章」 「節」 「項」などの階層で整理できます。
- ✅ 自動で目次が作れる
- ✅ 各章の構成がひと目でわかる
- ✅ セクション単位での編集が簡単
- ✅ レイアウトの崩れを防ぎやすい
- ✅ 追加・削除もラクなので、“育てられる文書”になる！
つまり、一度作って終わりではなく、
常に最新の状態を保ちやすい“資産としての文書”を作ることができるのです。
「整える」だけで、社内の情報共有がスムーズに
アウトラインで整理された文書は、
- ✅ 後任への引き継ぎ
- ✅ マニュアルの共有
- ✅ 会議資料の作成 など、社内の情報共有を大きく効率化します。
「作業はしているのに、伝わっていない」
「文書はあるけど、誰も見ていない」
そんな課題も、“見せ方”を変えるだけで改善できます。
文書整備、1ファイルから承ります
「この文書だけ試しに整えてみてほしい」
「社内で使っているテンプレートを見直したい」
そんなご相談も歓迎です！
まずは1ファイルから。
お気軽にご相談ください。
📩 ご相談・お見積りは無料です
「Word文書を整えたい」「社内の情報をもっと見やすくしたい」など、お気軽にお問い合わせください。
アウトライン文書が営業の“武器”になる理由
電子書籍にも向いている理由
- • アウトライン構造＝目次が自動生成できる → 電子書籍のナビゲーションに最適
- • セクション単位での構成が明確 → 章立てがそのまま活かせる
- • 後からの追記・改定が簡単 → 継続的なアップデートでロングセラー化も狙える
動画にも向いている理由
- • 構造が明確なため、動画構成（チャプター分け）がしやすい
- • スライドや台本の元として活用できる（章立てをそのまま活かせる）
- • 1テーマずつ分解できるため、短尺動画の連続投稿にも使える